Hazlo Fácil Citas es un agente de IA que atiende a tus clientes por WhatsApp y en tu web, los cualifica y agenda la reunión en el Google o Outlook Calendar de tu equipo comercial. Nosotros lo configuramos, lo conectamos y lo mejoramos cada mes. 199 €/mes + IVA, sin coste por mensaje.
Te contesta nuestro propio agente por WhatsApp, al momento.
¿Estás en el ordenador?Escanea el código con el móvil y escríbenos desde tu WhatsApp.
Con esto tenéis el marco; colegio, zona y fechas los cierra el asesor en una llamada de 30 min. ¿Te reservo el miércoles 30 entre las 10:00 y las 12:30?
Miro primero mi agenda
Sin problema. Te dejo por email el detalle del programa en EEUU para 4º ESO y así lo revisáis con calma antes de decidir. ¿A qué dirección te lo envío?
•••••••••@gmail.com
Anotado. Cuando mires tu agenda, escríbeme y te reservo el hueco con el asesor.
Tengo disponibilidad entre 12:00-12:30 y 13:30-14:00
Perfecto, en esas franjas tengo huecos: jueves 1 a las 12:00, viernes 2 a las 12:00 o 13:30, y lunes 5 a las 12:00 o 13:30. ¿Cuál te reservo?
El viernes a las 13:30 me vendría bien
Cita confirmada para el viernes 2 a las 13:30. El asesor os explicará todo sobre el año escolar en EEUU para tu hija. ✅
Una agencia de año escolar en el extranjero puso el agente en su WhatsApp y su web. Casi 1 de cada 3 conversaciones terminó en una cita en el calendario de un asesor.
La mayoría de visitas que llegan a tu web se van sin dejar rastro. Las que escriben lo hacen a las 22:00, en fin de semana o mientras tu equipo está en otra llamada. Hazlo Fácil Citas convierte esa visita en un lead cualificado con una cita cerrada en el calendario de tu comercial, sin que nadie de tu equipo tenga que intervenir.
Llega por tu web, un QR, redes o directamente a tu WhatsApp.
El agente IA responde en segundos, 24/7, con el conocimiento de tu negocio.
Sabemos quién es, qué busca y si encaja. Con su teléfono y su email, en tu CRM.
Día y hora fijados en el Google o Outlook Calendar de tu comercial.
Antes de proponer la cita, el agente averigua, una pregunta por mensaje:
El objetivo del agente es llevar cada conversación hasta una cita con día, hora y comercial asignado. Es lo que medimos y lo que optimizamos cada mes.
No hay que aprender una herramienta, entrenar un agente ni montar integraciones. Configuramos, conectamos calendario y CRM, y validamos con 10 tests reales.
Cada mes revisamos las conversaciones reales, ajustamos el agente y ampliamos la base de conocimiento. La conversión sube sin que tu equipo toque nada.
International Experience asesora a familias y estudiantes que quieren cursar un año escolar en el extranjero (Canadá, Irlanda, Estados Unidos, Reino Unido y Alemania). Es una decisión cara y meditada: las familias preguntan mucho, a menudo fuera de horario, y la venta se cierra en una reunión con un asesor.
Convertir el interés que llega por WhatsApp y la web en reuniones con un asesor, sin que el equipo tuviera que estar pendiente del móvil ni perder las consultas de la noche y del fin de semana.
Un agente entrenado con sus programas, destinos y requisitos que cualifica a la familia (edad, curso, destino, idioma) y agenda la cita en el calendario del asesor que corresponde.
Antes de proponer la cita, el agente pregunta si habla con el padre, la madre o el estudiante, el destino, el curso y la edad, y comprueba los requisitos.
Las 163 conversaciones las atendió el agente desde el primer mensaje. Los asesores dedicaron su tiempo a reuniones con familias ya cualificadas.
Casi la mitad de las conversaciones empezó de 20:00 a 9:00 o en fin de semana, y recibió respuesta y propuesta de cita en el momento.
Cada lead llega con su teléfono y más de la mitad también con su email: dos canales para volver a contactar, incluso con quien no agendó.
Las conversaciones nuevas pasaron de 9 en los primeros días a una media de 22 por semana, con picos de 27. El agente reparte las citas entre 5 asesores.
Con la cuota de 199 €/mes y 50 citas cerradas en ocho semanas, cada reunión cualificada salió por menos de 8 €, sin coste por mensaje.
Fuente: panel de Hazlo Fácil Citas de International Experience, 9 sep – 2 nov 2026. «Cita cerrada» = cita con día y hora en el calendario de un asesor; incluye citas agendadas en ese periodo para fechas posteriores. «Fuera de horario» = inicio de 20:00 a 9:00 o en fin de semana. Sin conversaciones ni citas de prueba, ni citas canceladas; un lead con dos reuniones cuenta una vez. Publicado con el consentimiento de International Experience.
Un padre cuya hija quiere cursar 4º ESO en Estados Unidos. De la cualificación a la cita en el calendario de la asesora, con todas las respuestas escritas por el agente IA.
El agente comprueba que con un C1 la alumna encaja en el High School antes de proponer la llamada con el asesor.
"Miro primero mi agenda". En vez de despedirse, el agente le ofrece la información por email y se queda con su contacto.
El lead da su franja y el agente cruza la disponibilidad real del asesor para proponer días y horas concretos.
Cita registrada para el viernes a las 13:30. El agente le avisa de que recibirá un recordatorio por WhatsApp antes de la cita.
Capturas reales del panel de Hazlo Fácil Citas de International Experience (29/09/2026). Nombre, teléfono y email del contacto ocultados.
La cita no se queda en nuestro panel: aparece en el calendario de tu comercial y el lead en tu CRM, sin copiar ni pegar nada. Nosotros hacemos la conexión durante la puesta en marcha.
Consulta la disponibilidad real de cada comercial y registra la cita directamente en su calendario, con los datos del lead.
Para equipos en Microsoft 365: huecos libres en tiempo real y cita registrada en Outlook sin intervención manual.
Cada lead cualificado entra en HubSpot con sus datos y el contexto de la conversación, listo para tu pipeline.
Instala el plugin y añade el widget de Hazlo Fácil a tu web en minutos. La visita empieza la conversación sin salir de tu página.
Consulta citas, conversaciones y contactos desde Claude, ChatGPT u otra IA compatible con MCP: «¿qué citas tengo esta semana?»
Tu número actual o uno nuevo y dedicado, sobre la API oficial de Meta, recordatorios de cita y webhook para enviar leads tibios a tu email marketing.
Un chatbot de información responde preguntas y automatiza la atención al cliente, y en las plataformas de autoservicio lo configura y lo mantiene tu equipo. Hazlo Fácil Citas es un agente de IA que cualifica a cada contacto y le cierra la cita en el calendario de tu comercial, como servicio llave en mano. Esta es la diferencia, sin rodeos.
| Chatbot de autoservicio | Hazlo Fácil Citas | |
|---|---|---|
| Objetivo | Responder mensajes y automatizar atención | Cerrar citas en el calendario de tu comercial |
| Puesta en marcha | La haces tú: configuración, prompts, flujos | La hacemos nosotros, validada con 10 tests reales |
| Especialización | Agente genérico que tienes que entrenar | Entrenado con tu negocio, tus FAQs y tus precios |
| Calendario y CRM | Vía Zapier/Make, lo montas y mantienes tú | Google, Outlook y HubSpot conectados de serie |
| Leads que no agendan | La conversación se queda abierta | El agente ofrece información por email y guarda el contacto |
| Mejora del agente | Depende de las horas de tu equipo | Revisión mensual de conversaciones incluida |
| Resultado que mides | Mensajes, tickets, tiempo de respuesta | Leads cualificados y citas cerradas |
| Precio | Licencia + horas internas + integraciones | Cuota fija mensual, sin coste por mensaje |
| Capacidad | Chatbot de autoservicio | Hazlo Fácil Citas |
|---|---|---|
| Conversión | ||
| Responde 24/7 por WhatsApp y web | Si lo configuras | ✓ |
| Agente IA especializado en tu sector | Si lo entrenas tú | ✓ Ya entrenado |
| Cualificación del lead antes de la cita | Si montas la lógica | ✓ |
| Cita cerrada en el calendario del comercial | Si conectas el calendario | ✓ |
| Captura de teléfono y email del lead | Si lo configuras | ✓ |
| Recordatorio de la cita por WhatsApp | Si lo configuras | ✓ Incluido |
| Reparto de citas entre varios comerciales | Según plan | ✓ |
| Integraciones | ||
| Google Calendar y Outlook Calendar | Vía Zapier/Make | ✓ Nativo |
| HubSpot | Vía Zapier/Make | ✓ Nativo |
| Plugin WordPress para el widget web | Código a mano | ✓ |
| Consulta de datos desde cualquier IA (MCP) | ✗ | ✓ |
| Envío de leads tibios a email marketing | Vía Zapier/Make | ✓ Webhook |
| Servicio | ||
| Configuración inicial incluida | ✗ La haces tú | ✓ |
| Sin formación técnica del equipo | ✗ | ✓ |
| Optimización mensual del agente | ✗ La haces tú | ✓ 3 h/mes |
| Soporte técnico de personas | ✗ Documentación | ✓ |
* Comparativa con chatbots y plataformas genéricas de WhatsApp e IA de autoservicio. Son una opción válida para equipos con perfil técnico y tiempo disponible; Hazlo Fácil es para quien prefiere delegar la tecnología y centrarse en vender. Lo explicamos a fondo en Chatbot para empresas o agente de IA en WhatsApp: en qué se diferencian.
Desde el widget de tu web (con el plugin de WordPress o un fragmento de código), un QR, tus redes o directamente al número de WhatsApp. El agente responde en segundos, a cualquier hora.
WebWhatsAppQRUna pregunta por mensaje, como lo haría tu mejor comercial: qué busca, para cuándo, perfil y presupuesto orientativo.
Conoce tus servicios, requisitos, precios orientativos y diferenciadores. Resuelve dudas con información real y sin crear expectativas incorrectas.
Consulta la disponibilidad real, propone huecos, recoge y valida el email (el teléfono ya lo tiene) y registra la cita en el Google o Outlook Calendar del comercial asignado. El lead recibe un recordatorio por WhatsApp antes de la cita.
Google CalendarOutlookRecordatoriosEl lead llega a HubSpot con el contexto de la conversación. En el panel ves la agenda y las conversaciones clasificadas, y puedes intervenir en cualquier momento. Y puedes consultarlo todo desde tu IA vía MCP.
HubSpotPanelMCP| Concepto | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | A consultar | Número de WhatsApp Business, agente configurado para tu sector, base de conocimiento, calendarios, HubSpot si lo usas, widget web, 10 tests y formación. Se calcula según canales, calendarios e integraciones |
| Cuota mensual | 199 €/mes + IVA | Número (el tuyo o uno nuevo), servidor y mantenimiento, panel con agenda, CRM y conversaciones, integraciones, recordatorios, MCP y soporte |
| Coste por mensaje | 0 € | Conversaciones y recordatorios sin coste por mensaje |
| Conversaciones | Incluidas | Hasta 600 al mes |
| Recordatorio de cita | Incluido | Por WhatsApp, antes de cada cita |
| Optimización del agente | Incluida | 3 h/mes con conversaciones reales. Horas extra a 90 €/h con presupuesto previo |
| Nurturing por WhatsApp | Aparte | Campañas a leads sin cita con plantillas de Meta, más el coste por mensaje de Meta |
| Plazo y permanencia | — | En producción en 7–14 días hábiles. Permanencia mínima de 6 meses |
La puesta en marcha incluye configuración, registro del número y tests a medida. La baja anticipada conlleva facturar los meses restantes.
Ajustes del agente, nuevas FAQs y respuestas a partir de conversaciones reales. No acumulables. Horas extra a 90 €/h con presupuesto previo.
Puedes usar tu número de WhatsApp actual o uno nuevo y exclusivo, registrado en WhatsApp Business vía Twilio. Si eliges el nuevo, pertenece a Hazlo Fácil durante el contrato; en caso de baja se estudia la portabilidad.
Registro del número, configuración, integraciones y 10 tests de validación. Puede variar según los tiempos de aprobación de Meta.
No. El panel incluye agenda y CRM propios. Si ya trabajas con HubSpot, lo conectamos para que los leads entren en tu pipeline.
Lo deriva a tu equipo sin inventar, y tus comerciales pueden entrar en la conversación desde el panel. Esas preguntas se incorporan a la base de conocimiento en la revisión mensual.
No. Las campañas solo se envían a contactos que iniciaron una conversación contigo por WhatsApp, siempre con plantillas de marketing aprobadas por Meta y con opción de baja en cada mensaje. Nosotros nos encargamos de que se cumpla.
No. El recordatorio por WhatsApp antes de cada cita está incluido en la cuota mensual.
Solo abrir su calendario: las citas aparecen allí. El panel es opcional para quien quiera revisar conversaciones.
Entre 7 y 14 días hábiles desde el alta, incluyendo la validación con 10 tests de escenarios reales de tu negocio.
Pide una demo: en una llamada de 30 minutos vemos tu caso, calculamos la puesta en marcha y te enseñamos el agente funcionando.
Al hacer clic para chatear, aceptas nuestra Política de Privacidad y el almacenamiento de la conversación.
¿Estás en el ordenador?Escanea el código con el móvil y escríbenos desde tu WhatsApp.
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